Sales Operations Specialist (m/w/d)

Overath, Deutschland
Angestellter
Vertrieb

Handel und Konsumgüterindustrie werden immer digitaler, erproben neue Konzepte, stehen unter extremem Druck. Kurz: Sie müssen sich ständig neu erfinden. Wie passt es dann zusammen, dass ausgerechnet die alles entscheidende Einkaufsverhandlung digital oft noch in den 90er Jahren steckt? Dass sich Kalkulationen und komplexe Lieferantenverträge auf manuell erstellte Excel-Tabellen abstützen? Und dass jeder Fachbereich auf einer anderen Zahlenbasis kalkuliert?

Das zu ändern ist unsere Mission! Mit unserer einzigartigen Mannschaft erschaffen wir einzigartige Lösungen, wie beispielsweise die offizielle SAP S/4HANA-Solution Extension für den strategischen Einkauf. Gemeinsam mit SAP – technologisch immer einen Schritt dem Mainstream voraus. Wir sind Verhandlung & Kalkulation 4.0. Damit unsere Kunden in Deutschland und der ganzen Welt auf das nächste Level kommen. Und weil wir weiter wachsen suchen wir ab sofort eine/einen:

Sales Operations Specialist (m/w/d)

Als Sales Operations Specialist unterstützen Sie unser 4-köpfiges Vertriebsteam aus der zweiten Reihe heraus: Sie pflegen unser CRM (SAP Sales Cloud) und managen den Angebotsprozess. Zudem sind Sie die kommunikative „Spinne im Netz“, die die Verbindung zu Kunden, Partnern, internen und externen Ansprechpartnern des Vertriebsteams hält. Damit entlasten Sie die Vertriebler, optimieren Prozesse und sorgen für einen durchgängigen Informationsfluss – ein echter Mehrwert für das Team und das ganze Unternehmen!

Aufgaben

  • Sie pflegen unser CRM (SAP Sales Cloud) und übernehmen dabei Anlage von Neukunden, Pflege der Datensätze, Auswertungen und Abzüge für Vertriebsaktionen, Ansprechpartner für alle Belange rund um das CRM
  • Sie managen den Angebotsprozesses, dabei tracken Sie den Bearbeitungsstand von Angeboten, übernehmen die Abstimmung der Angebotskonditionen zwischen Sales, Consulting und ggf. Kunde und SAP, die Übergabe finalisierter Angebote und Verträge an die Verwaltung, den Abgleich von Vertragsrückläufer mit Angeboten, die Dokumentenpflege von Templates (u.a. Angebote, Verträge) und kleinere Abstimmungen mit dem Rechtsanwalt wg. vertragsrechtlichen Fragen
  • Sie pflegen die MS Sharepoint Ablage des Vertriebsteams
  • Sie kommunizieren mit Kunden und Partnern, dabei bearbeiten Sie allgemeine Anfragen (Referenzkunden, etc.), stimmen sich regelmäßig mit dem SAP Vertrieb ab, erstellen und customizen kundenindividuelles Informationsmaterial.

Qualifikation

  • Erfahrung als (Vertriebs-)Assistenz, vor allem im Bereich von Angeboten / Verträgen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Outlook sowie MS PowerPoint
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, auch zu Kunden
  • Erfahrung in der IT/Software-Branche
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Englisch in Wort und Schrift

Benefits

  • Sprichwörtliche Adminrechte: Volles Vertrauen – Volle Verantwortung!
  • ein bewährtes, individuelles Einarbeitungsprogramm
  • eine einzigartig enge Zusammenarbeit mit der SAP SE
  • ein Umfeld mit den neuesten Trends und Technologien im SAP-Bereich
  • die Möglichkeit, über sich hinaus zu wachsen
  • Echt irre KollegInnen, die genau so Überzeugungstäter sind, wie Sie

Klingt nach Ihnen? Treffer! Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen! Laden Sie bitte Ihren CV direkt über unser unkompliziertes Bewerbungsformular hoch. Oder rufen Sie einfach an. Oder Beides! Wir freuen uns auf Sie! Und falls Sie es noch nicht erkannt haben sollten: Echt irre ist bei uns keineswegs der Geisteszustand, sondern unsere besondere Form des Miteinanders: Tiefes Vertrauen, dem einzigartiger Humor entwächst. Hohe Ansprüche an uns selbst und der innere Wunsch, immer alles zu geben. Neue Wege beschreiten, auch wenn sie steinig scheinen, um Lösungen zu finden, die wirklich einzigartig sind. Das finden wir bei gicom #echtIRRE! Ist aber bestimmt nichts für jeden.

Handel und Konsumgüterindustrie werden immer digitaler, erproben neue Konzepte, stehen unter extremem Druck. Kurz: Sie müssen sich ständig neu erfinden. Wie passt es dann zusammen, dass ausgerechnet die alles entscheidende Einkaufsverhandlung digital oft noch in den 90er Jahren steckt? Dass sich Kalkulationen und komplexe Lieferantenverträge auf manuell erstellte Excel-Tabellen abstützen? Und dass jeder Fachbereich auf einer anderen Zahlenbasis kalkuliert?

Das zu ändern ist unsere Mission! Mit unserer einzigartigen Mannschaft erschaffen wir einzigartige Lösungen, wie beispielsweise die offizielle SAP S/4HANA-Solution Extension für den strategischen Einkauf. Gemeinsam mit SAP – technologisch immer einen Schritt dem Mainstream voraus. Wir sind Verhandlung & Kalkulation 4.0. Damit unsere Kunden in Deutschland und der ganzen Welt auf das nächste Level kommen. Und weil wir weiter wachsen suchen wir ab sofort eine/einen:

Sales Operations Specialist (m/w/d)

Als Sales Operations Specialist unterstützen Sie unser 4-köpfiges Vertriebsteam aus der zweiten Reihe heraus: Sie pflegen unser CRM (SAP Sales Cloud) und managen den Angebotsprozess. Zudem sind Sie die kommunikative „Spinne im Netz“, die die Verbindung zu Kunden, Partnern, internen und externen Ansprechpartnern des Vertriebsteams hält. Damit entlasten Sie die Vertriebler, optimieren Prozesse und sorgen für einen durchgängigen Informationsfluss – ein echter Mehrwert für das Team und das ganze Unternehmen!

Aufgaben

  • Sie pflegen unser CRM (SAP Sales Cloud) und übernehmen dabei Anlage von Neukunden, Pflege der Datensätze, Auswertungen und Abzüge für Vertriebsaktionen, Ansprechpartner für alle Belange rund um das CRM
  • Sie managen den Angebotsprozesses, dabei tracken Sie den Bearbeitungsstand von Angeboten, übernehmen die Abstimmung der Angebotskonditionen zwischen Sales, Consulting und ggf. Kunde und SAP, die Übergabe finalisierter Angebote und Verträge an die Verwaltung, den Abgleich von Vertragsrückläufer mit Angeboten, die Dokumentenpflege von Templates (u.a. Angebote, Verträge) und kleinere Abstimmungen mit dem Rechtsanwalt wg. vertragsrechtlichen Fragen
  • Sie pflegen die MS Sharepoint Ablage des Vertriebsteams
  • Sie kommunizieren mit Kunden und Partnern, dabei bearbeiten Sie allgemeine Anfragen (Referenzkunden, etc.), stimmen sich regelmäßig mit dem SAP Vertrieb ab, erstellen und customizen kundenindividuelles Informationsmaterial.

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  • Erfahrung als (Vertriebs-)Assistenz, vor allem im Bereich von Angeboten / Verträgen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Outlook sowie MS PowerPoint
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, auch zu Kunden
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  • Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Englisch in Wort und Schrift

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  • ein bewährtes, individuelles Einarbeitungsprogramm
  • eine einzigartig enge Zusammenarbeit mit der SAP SE
  • ein Umfeld mit den neuesten Trends und Technologien im SAP-Bereich
  • die Möglichkeit, über sich hinaus zu wachsen
  • Echt irre KollegInnen, die genau so Überzeugungstäter sind, wie Sie

Klingt nach Ihnen? Treffer! Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen! Laden Sie bitte Ihren CV direkt über unser unkompliziertes Bewerbungsformular hoch. Oder rufen Sie einfach an. Oder Beides! Wir freuen uns auf Sie! Und falls Sie es noch nicht erkannt haben sollten: Echt irre ist bei uns keineswegs der Geisteszustand, sondern unsere besondere Form des Miteinanders: Tiefes Vertrauen, dem einzigartiger Humor entwächst. Hohe Ansprüche an uns selbst und der innere Wunsch, immer alles zu geben. Neue Wege beschreiten, auch wenn sie steinig scheinen, um Lösungen zu finden, die wirklich einzigartig sind. Das finden wir bei gicom #echtIRRE! Ist aber bestimmt nichts für jeden.

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